Для чего требуется ЭП

В последнее время компании активно используют электронный документооборот, поэтому требуется аналог традиционной подписи. Таким аналогом является ЭП, которая подтверждает юридическую силу имеющегося документа, обеспечивает целостность документации и отсутствие возможности вносить изменения. Нужно понимать, что ЭП может фиксировать конечный текст документа для того, чтобы предотвратить дальнейшие изменения. Изготовление квалифицированного сертификата [1] обычно требуется для предпринимателей, но иногда физические лица также нуждаются в нем.

Разновидности ЭП

Нужно отметить следующие разновидности электронной подписи:

1. Простая. В этом случае предполагается возможность получения государственных услуг на специализированных ресурсах, проведение безопасных банковских транзакций, прохождение аутентификации на сайтах. Данная ЭП не обладает даже малейшей защитой. Предполагается использование только логина и пароля, а иногда – подтверждающих СМС оповещений.
2. Усиленная. Нужно понимать, что в качестве защиты традиционно используют криптографический алгоритм. Для работы с ЭП требуется специальное программное обеспечение. Квалифицированный электронный сертификат должен отвечать определенным стандартам. Нужно понимать, что квалифицированная электронная подпись может использоваться во многих специфических ситуациях.

Выбирая ЭП, необходимо понимать, какие требования предъявляются к ней и в каких ситуациях она будет использоваться. Например, КЭП используется для участия в торговых электронных процедурах, конкурсах на торговых площадках, подтверждения запросов предложений и котировок, в ЭДО.

Для получения ЭП, необходимо обратиться в специализированную организацию, а точнее – в удостоверяющий центр. Простую ЭП можно получить в банке, так как процедура создания отличается облегченной схемой.

Какие документы необходимо предоставить

Обязательной документацией является гражданский паспорт РФ и ИНН. Юридические лица должны подтвердить собственную предпринимательскую деятельность, поэтому традиционно используются учредительные документы, справка ЕГРЮЛ и из налоговой службы. Каждый гражданин также должен написать заявление и поставить собственную подпись, подтвердив личные намерения. Эти требования касаются индивидуальных предпринимателей в то время, как обычные граждане должны предъявлять меньший пакет документов.

Предполагается быстрый и понятный способ получения ЭП. Вначале нужно связаться со специализированной организацией, предъявить документ и внести оплату за услугу. Только после этого становится возможным оказание необходимых услуг представителю целевой аудитории.

Источник - https://www.alta.ru/ca/